Какво трябва да знам за нотариуса?

Нотариусът е лице, на което държавата е възложила нотариални удостоверявания. Той проверява самоличността, правоспособността и волята на участниците и спазването на изискваната от закона форма. Длъжен е да действа безпристрастно и да разяснява правните последици от действието.

За какво мога да се обърна към нотариус?

• За нотариален акт при сделка с недвижим имот или друго вещно право, когато законът изисква тази форма.
• За удостоверяване на подпис, съдържание или дата на частен документ, както и за заверка на препис.
• За пълномощно в необходимата нотариална форма.
• За нотариална покана, нотариално завещание или приемане за съхранение и обявяване на саморъчно завещание по установения ред.
• За договори, при които законът изисква нотариално удостоверяване, например определени сделки с моторни превозни средства и дружествени дялове.

Различните удостоверявания имат различно действие. Заверката на подпис не е равнозначна на нотариален акт за собственост и не превръща недействителния договор в действителен. При някои сделки се изисква едновременно удостоверяване на подписите и съдържанието.

Как избирам нотариус?

Проверявам вписването и кантората в регистъра на Нотариалната камара. При сделки с вещни права върху недвижим имот е компетентен нотариус в района на районния съд по местонахождението на имота. За останалите нотариални действия по правило мога да избера нотариус без такава връзка с адреса си, освен ако специална разпоредба налага друго.

Преди посещението описвам точно действието и получавам списък на документите. При имотна сделка нотариусът проверява собствеността и законовите предпоставки. Отделната проверка на рисковете по сделката, договорните условия и интереса ми може да изисква и помощ от адвокат.

Трябва ли да се явя лично?

Лицата, чиито изявления или подписи се удостоверяват, се явяват лично пред нотариуса. Това не означава, че всяка страна по сделката непременно трябва да присъства: когато представителството е допустимо, може да се яви надлежно упълномощен представител. Той представя пълномощно с изискваната от закона форма и обхват. За действия с личен характер, например завещание, упълномощаване не е допустимо.

За заверка на подпис документът се подписва пред нотариуса или вече положеният подпис се потвърждава лично. При сделки, за които се изисква нотариален акт, пълномощното трябва да е с едновременно нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието. Само сканирано копие или обикновено писмено пълномощно не го заменя.

Представям валиден документ за самоличност и необходимите оригинали. При неразбиране на български език се прилага редът за преводач. При физическа невъзможност да посетя кантората предварително проверявам дали конкретното действие може да се извърши извън нея; не всички действия допускат това.

Може ли друг орган да извърши заверката?

Когато в района няма нотариус, определени действия се извършват от съдията по вписванията. При условията на чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност оправомощени представители на местната администрация също имат ограничени удостоверителни правомощия, когато в населеното място няма нотариус или районен съд.

Това включва определени едностранни частни документи, пълномощни по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите и преписи. Тези органи не могат да извършват всички нотариални действия; законът изрично изключва и определени удостоверявания по Търговския закон.

В чужбина българските консулски длъжностни лица могат да удостоверяват дата, съдържание и подписи на частни документи на български език, които не подлежат на вписване, при условията на чл. 84. За чужд гражданин документът трябва да е предназначен да произведе действие в България. Предвидени са и правомощия за преписи и нотариални завещания на български граждани. Това не позволява прехвърляне на български недвижим имот с нотариален акт пред консул.

Какви такси плащам?

Таксите се определят по Тарифата към Закона за нотариусите и нотариалната дейност. Според действието са обикновени, пропорционални на материалния интерес или според изразходваното време. Към тях може да се добавят ДДС, когато е приложим, такса за вписване, местен данък и други отделни разходи.

Изготвянето на проект за нотариален акт или друг документ може да се таксува отделно по чл. 94. Устните разяснения по повод на друго таксувано действие не водят сами по себе си до отделна такса за консултация. Допълнителната такса за действия при условията на чл. 95 е половината от таксата за удостоверяване, а не произволна надценка.

Искам предварителна разбивка и сметка за извършените действия. Общата сума по имотна сделка не се състои само от нотариална такса.

Какво правя при отказ или спор?

Нотариусът отказва незаконно действие или действие, за което не са изпълнени изискванията. Отказът може да се обжалва с частна жалба пред окръжния съд по реда на чл. 577 от Гражданския процесуален кодекс, като общият срок е една седмица от съобщаването му.

При съмнение за нарушение мога да сезирам компетентните контролни органи, включително Нотариалната камара и Министерството на правосъдието. Жалбата до тях не отменя сделка и не замества съдебното оспорване или иска за обезщетение, когато има основания за това.

В съавторство с Людмил Иванов.