Правната екипировка на моята командировка

Отивам на работа и шефът ми съобщава, че ще се наложи да прекарам следващата седмица в друг град или друга държава, например за да изнеса презентации за дейността на дружеството, в което работя, да преговарям с важни търговски партньори, да посетя важен семинар или изложение или да се обучавам.

Как мога да бъда командирован?

Необходимо е нуждите на предприятието, в което работя, да налагат моето командироване.. Предварително работодателят трябва да издаде писмена заповед за командировката. В нея трябва да бъдат посочени:

наименованието на предприятието и длъжностното лице, което издава заповедта;
трите имена и длъжността на командированото лице;
мястото на командироването;
задачата, за която лицето се командирова;
времетраенето на командировката;
командировъчните дневни, пътни и квартирни пари, на които командированият има право;
начинът на пътуването и други данни, които имат значение за определяне правото и размера на командировъчните пътни пари;
необходимостта и видът на отчета за извършената работа;

Възможно е при извънреден случай, когато се налага незабавно заминаване, да бъда командирован в страната и без предварителна заповед, а по устно нареждане. В тези случаи работодателят трябва в тридневен срок да издаде писмена заповед за командировка.

А за колко време мога да бъда командирован?

Независимо дали съм командирован в прекрасно градче на брега на морето или пък на някое мрачно и студено място, командировката ми може да е с ограничена продължителност - 30 календарни дни без прекъсване, като тези дни включват дните за пътуване, за изпълнение на задачата, почивните и празничните дни. Е, това не пречи на работодателя ми да ме командирова за 29 дни и на следващата седмица пак да ме командирова. Ако обаче командировката ми трябва да продължи повече от 30 календарни дни без прекъсване, е необходимо моето писмено съгласие.

За командироването ми в страната няма ограничение по отношение на общата продължителност на дните, през които съм командирован, т.е. в рамките на една година мога да бъда командирован и 10 пъти за по 30 дни, но при командировките в чужбина общата им продължителност за календарната година не може да надвишава 180 дни, ако работя във ведомство.

Как ще се издържам по време на командировката?

Работодателят ми трябва да помисли с какво ще пътувам, къде ще се храня и спя по време на командировката. Всичко това следва да е описано в заповедта за командировка. Аз имам право на:

Пътни пари - това са парите, с които разполагам за отиване до мястото на командировка и обратно, както и превозни разноски за обществен транспорт в рамките на населеното място. Възможно е да пътувам и с личното си МПС като в заповедта за командировка това ще бъде описано. Тогава ми се заплаща горивото по определени от производителя разходни норми за най-икономичния режим на движение. Ако с моята кола пътуваме едновременно няколко командировани, то пътни се изплащат само на мен. Когато съм командирован в чужбина и пътувам със самолет, аз имам право на билет за икономична класа. Пътните пари ми се възстановяват ВПОСЛЕДСТВИЕ, след като представя командировъчно и съответен превозен документ или фактура за гориво.

В случай че на някакво основание мога да ползвам безплатен транспорт, аз нямам право на пътни, а ако пътувам по намалени тарифи пътните ми се изплащат по тези тарифи, независимо дали съм се възползвал от намалените тарифи. Това означава, че ако имам намаление за влака, което важи за пътуване във втора класа, но реша да си взема билет за първа класа, аз ще трябва сам за заплатя разликата в цената.

Дневни пари - това са пари, които ми се дават, за да покрия разходи по време на командировката, различни от тези за пътуване и нощувка, напр. разходи за храна. Те могат да ми бъдат връчени в началото, преди да отпътувам в командировка или да ми бъдат предадени след това - според политиката на фирмата, в която работя.

Когато съм командирован в страната, размерът на дневните зависи от това дали ще нощувам на мястото, където съм командирован.

- полагат ми се 20 лева, ако нощувам в мястото, на което съм командирован, когато то е различно от мястото, в което фактически живея;

- полагат ми се 10 лева, ако няма да нощувам в мястото, на което съм командирован.

Когато съм командирован в чужбина. Напр. за Германия е 35 евро, за Япония - 5500 йени, за Русия - 35 щатски долара и т.н., максималният размер на дневните зависи от това в коя държава ще изпълнявам служебните си задължения. Няма пречка да похарча и повече пари на ден, но ще трябва да ги извадя от собствения си джоб. Освен това не ми се полагат дневни пари ако на мястото на командировката има целодневно безплатна храна, напр. ако съм настанен в хотел при условията на т.нар. “ол инклузив” (all inclusive).

Квартирни - това са парите с които разполагам, за да си платя нощувката в мястото на командировка. Те ми се възстановяват ВПОСЛЕДСТВЕ, след като докажа разход за хотел/квартира с командировъчно, касова бележка и фактура.

-Не мога да си позволя да си наема президентски апартамент, защото в заповедта за командироването ми е определена максималната стойност на нощувката. Нямам право на квартирни ако ползвам държавна или обществена квартира или ако съм командирован в населеното място, където по принцип живея аз или моето семейство. Ако са ми определени 20 лв. за квартирни, но едната нощ спя в мотел срещу 10 лв, не може за следващата нощ да си резервирам хотелска стая за 30 лв, а отново разполагам с 20 лв.

-При командировка в чужбина максималният размер на квартирните е различен, в зависимост от държавата, в която съм командирован. Напр. за Великобритания е 100 английски лири, за Норвегия - 145 евро и т.н.

Какво ще получа?

За дните, през които съм командирован, освен пътни, дневни и квартирни, аз трябва да получа възнаграждение. Това възнаграждение е не по-малко от брутното ми трудово възнаграждение за месеца, предхождащ месеца, през който е командироването.

Какво трябва да направя след като приключи командировката?

В 3-дневен срок от завръщането си от командировка в страната аз трябва да изготвя отчет за извършената работа. Ако съм бил командирован в чужбина разполагам с по дълъг 10-дневен срок за изготвяне на доклад за извършената работа.

Актуализирал Стела Парушева.

[toggles][toggle title="Източници"]

§ Кодекс на труда:

чл. 121, КТ - относно командироването на работници и служители;

чл. 215, КТ - относно обезщетението при командироване;

чл. 228, КТ - относно определянето на възнаграждението при командировка;

§ Наредба за командировките в страната:

чл. 2, НКС - относно дните, които се включват в командировката;

чл. 4, НКС - относно трудово възнаграждение и командировъчни пари;

чл. 8, НКС - относно реда за командироване;

чл. 9, ал. 1, НКС - относно съдържанието на заповедта за командироване;

чл. 11, ал. 1, НКС - относно пътните пари;