Търговски регистър - за какво ми служи?

Предстои ми да сключа договор с фирма, да регистрирам свой бизнес или да проверя кой може да представлява дружество. Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел ми помага да установя вписаните обстоятелства и да прочета обявените документи.

Какво представлява регистърът?

Регистърът е обща електронна база данни, водена от Агенцията по вписванията. В него се вписват предвидените в закона обстоятелства за търговците, клоновете на чуждестранни търговци и юридическите лица с нестопанска цел и се обявяват определени от закона актове. Не всяко събитие в дейността на една фирма подлежи на вписване.

За всяко регистрирано лице има партида с единен идентификационен код — ЕИК. Търсенето по ЕИК е най-сигурният начин да различа дружества със сходни наименования.

За какво ми служи справката?

• Проверявам наименованието, правната форма, седалището и адреса на управление.
• Установявам кой е вписан като управител или друг представител и дали представлява самостоятелно или заедно с друго лице.
• Преглеждам вписаните съдружници, капитал и други обстоятелства според вида на дружеството.
• Проверявам дали има вписана ликвидация, несъстоятелност или други обстоятелства, които имат значение за сделката.
• Чета обявените дружествени актове и финансови отчети и проследявам историята на партидата.

Справката не гарантира платежоспособност, коректно изпълнение на бъдещ договор или липса на всякакви задължения. Отчетът се отнася за определен минал период, а част от информацията за бизнеса не се съдържа в този регистър.

Как получавам достъп?

Използвам официалния портал на Агенцията по вписванията. Публичните справки и достъпът до електронното дело не са едно и също. За делото законът предвижда регистриран достъп; порталът предлага различни начини за вход, включително КЕП, електронен сертификат и ПИК на НАП, при условията за съответната услуга. За достъп на място се подава заявление и се представя документ за самоличност.

Публичността има законови граници. Данни с ограничен достъп и защитена информация не стават свободно достъпни само защото се съдържат в документ, представен в регистъра. При подаване на документи трябва да се спазват и изискванията за заличаване на лични данни, които законът не изисква да бъдат обявени.

Ако ми е нужен официален документ, мога да заявя удостоверение за актуално състояние или друга подходяща услуга. За заявяванията и удостоверенията се прилага действащата тарифа, освен когато законът освобождава услугата от такса.

Кога трябва да заявя промяната?

Общият срок за заявяване на подлежащо на вписване обстоятелство или представяне на подлежащ на обявяване акт е седем дни от настъпването му, съответно от приемането му, ако законът не предвижда друг срок. Например за годишните финансови отчети се прилагат специалните правила на Закона за счетоводството. Не мога да приема, че всички документи се подават в един и същ седемдневен срок.

Заявлението трябва да бъде подадено от лице, което законът допуска като заявител, с необходимите приложения. При отказ имам право на защита по реда, описан в статията за отказа за вписване в Търговския регистър.

Какво значение има вписването?

По правило вписаното обстоятелство се смята известно на третите добросъвестни лица от вписването. До изтичането на 15 дни от него то не може да им се противопостави, ако докажат, че им е било невъзможно да го узнаят. Добросъвестните трети лица могат да се позовават на вписването дори когато вписаното обстоятелство не съществува. Невписаните обстоятелства се смятат несъществуващи за тях.

Законът урежда и случаи, при които самото вписване е условие за възникване на правното действие. Затова подписано решение или подадено заявление невинаги означава, че промяната вече е настъпила. При важна сделка проверявам партидата непосредствено преди подписването.

За съдействие при регистрация на фирма, промени в дружеството или обявяване на финансов отчет мога да се обърна към адвокат.

Автор: Пенка Попова
Актуализира: Милена Горанова