Удостоверението за актуално състояние е документ, който съдържа информация за търговското дружество, отнасяща се до:
- седалището;
- адреса на управление;
- наименованието;
- вид на юридическото лице /търговец/;
- предмет на дейност;
- лица, които го представляват;
- начинът на представляване, съобразно данните, вписани в съответния регистър.
Удостоверението за актуално състояние служи пред трети лица за удостоверяване дейността и основните обстоятелства на дадена фирма. То ми дава възможност да съм запознат с актуалното състояние на мои клиенти и партньори във всеки един момент и има качеството на официален документ. Удостоверението за актуално състояние се издава към точно определена дата и отразява моментното състояние на фирмата.
С удостоверение за актуално състояние мога да се сдобия по 2 начина: на място и по електронен път.
1. На място:
- Отивам в най- близкия клон на Агенцията по вписванията.
- На съответното гише казвам ЕИК и наименование на търговеца.
- Служителят ми казва колко страници е дълго удостоверението за актуално състояние и колко лева трябва да внеса .
- Отивам в най- близката банка и внасям съответната сума – за първа страница 5 лв, за всяка следваща – 2 лв , плюс такса за банков превод.
- Връщам се на гише и там служителят ми издава удостоверението за актуално състояние, което подписва и подпечатва.
Важно! Мога да получа удостоверение за актуално състояние от всяко едно териториално звено на Агенцията по вписванията – например ако търговското ми дружество е със седалище Бургас, мога да получа удостоверение за актуално състояние от клона на Агенцията по вписванията в София.