Вписване в Търговския регистър. Отказ за вписване.

Смяната на управител, прехвърлянето на дружествен дял или изменение на дружествения договор може да изисква вписване или обявяване в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Подаването на заявление започва регистърното производство, но не гарантира, че исканото вписване ще бъде извършено.

Кой и как подава заявлението?

Използвам съответния образец в портала на Агенцията по вписванията или подавам документите на хартия в службите ѝ. Общият срок за заявяване е седем дни от настъпването на обстоятелството или приемането на акта, освен ако специален закон определя друг срок.

Заявител може да бъде търговецът чрез законния си представител, прокуристът, друго овластено от закона лице или адвокат с изрично пълномощно. За определени актове законът допуска и други заявители. Лице, което само носи документите като подател, не става автоматично заявител; за подаване чрез пълномощник се спазват изискванията за пълномощно, подписи и декларации.

Заявлението съдържа данни за заявителя и лицето, по чиято партида се иска действието, исканото вписване, заличаване или обявяване и подпис. Прилагам документите, които доказват обстоятелството, необходимите декларации и доказателство за платена такса, когато такава се дължи. При обявяване се представя и препис със заличени лични данни, които законът не изисква да са публични.

За електронното подаване се прилагат тарифните такси за този начин на заявяване. Не всяка услуга е платена. Необходими документи и съдействие за промени в дружеството мога да получа от адвокат.

Какво проверява длъжностното лице?

Проверява се дали заявлението е подадено по установения ред и от оправомощено лице, дали исканото обстоятелство или акт подлежи на вписване или обявяване и дали не е вече вписано или обявено. Проверяват се необходимите документи, съществуването и законосъобразността на заявеното обстоятелство, декларациите и дължимата такса. За документи с нотариално удостоверяване законът предвижда и проверка чрез съответната информационна система.

В какъв срок се разглежда заявлението?

Общото правило е произнасяне незабавно след изтичането на три работни дни от постъпването, освен ако законът предвижда друго. Това не е общ тридневен календарен срок.

Първоначалната регистрация на търговец се разглежда до края на следващия работен ден, с незабавно произнасяне след разглеждането, освен при указания за отстраняване на нередовности. За финансови отчети, декларации за липса на дейност и други специално посочени заявления има особен ред.

Как изпълнявам указанията?

Когато липсва изискуем документ или не е платена дължимата такса, длъжностното лице дава указания. Те се публикуват по електронната партида, а при първоначална регистрация — на електронната страница на агенцията, не по-късно от следващия работен ден. Ако е посочена електронна поща, се изпращат и на нея.

Следя движението по входящия номер. Представям липсващото със заявление за изпълнение на указания — образец Ж1, като посочвам първоначалното заявление. Указанията трябва да бъдат изпълнени до изтичане на срока по чл. 19, ал. 2. Не получавам нови три работни дни от деня, в който лично съм ги прочел.

Указанията не са средство за поправяне на всеки възможен порок на сделката или решението. Когато законовите предпоставки не са изпълнени, се постановява мотивиран отказ.

Как обжалвам отказа?

Мога да го обжалвам пред окръжния съд по седалището на съответния търговец, клон или юридическо лице с нестопанска цел в седемдневен срок от връчването. Жалбата се подава чрез Агенцията по вписванията. В нея посочвам отказа, причините да го смятам за незаконосъобразен и искането си.

Когато съм избрал електронно уведомяване, отказът се изпраща на посочения адрес и законът не изисква потвърждение за получаването. Затова проверявам съобщенията своевременно и не разчитам, че срокът започва едва след отварянето на писмото.

Съдът разглежда жалбата в закрито заседание. Решението може да бъде обжалвано пред апелативния съд в седемдневен срок от съобщаването; неговото решение е окончателно. При отмяна на отказа съдът дава задължителни указания за исканото регистърно действие. По делото могат да бъдат присъдени разноски.

Мога ли да подам ново заявление?

Да. Мога да отстраня причината за отказа и да подам ново заявление, което се разглежда по реда на постъпването му. Мога да използвам вече представени документи, като посоча номера на предходното заявление и вида им, но трябва да представя нова декларация по чл. 13, ал. 4 и да изпълня останалите приложими изисквания, включително за такса.

Новото заявление не удължава срока за обжалване на отказа. При грешка в пренасянето на данни от правилно подадено заявление има отделен ред за отстраняване на грешки и непълноти.

Автор: Пенка Попова
Актуализира: Милена Горанова