След смъртта на близък удостоверението за наследници често е необходимо пред банка, нотариус, община или съд. То удостоверява наследниците по закон въз основа на данните в регистрите. Издава се от общината, района или кметството по последния постоянен адрес на починалия.
За починал, който към датата на смъртта е подлежал на вписване в регистъра на населението и за когото има съставен акт за смърт. При смърт в чужбина на български гражданин може първо да е необходимо отразяване на смъртта в българските регистри.
За чужд гражданин, вписан в регистъра на населението, когато няма съставен български акт за смърт, се представя препис или извлечение от чуждестранния акт. Ако липсват данни за семейните връзки, може да се изиска и официален документ от компетентните органи на държавата, чийто гражданин е бил починалият. За чуждестранните документи се прилагат съответните правила за признаване, заверка и превод.
Мога да го поискам като наследник, чрез законен представител или чрез изрично упълномощено лице с нотариално заверено пълномощно. Не е нужно всички наследници да подават общо искане или да се явяват заедно. Трети лица могат да получават данните при предвидено в закона основание, включително за упражняване на законоустановени правомощия или по съответния процесуален ред.
Длъжностното лице прави пълна проверка на наследниците по закон. Не съм длъжен сам да събирам всички удостоверения от различни общини: липсващите данни, които се поддържат от друга общинска администрация, се изискват служебно. Особени документи може да са нужни при липса на данни в българските регистри, например за семейни отношения в чужбина.
На място представям документ за самоличност. За акта за смърт посочвам наличните данни и проверявам указанията на общината; документите и сведенията, които администрацията може да получи служебно, се събират по този ред. Подаването онлайн е възможно чрез поддържания от общината електронен канал и изискванията му за идентификация.
Таксата е местна и се определя с общинска наредба. Няма еднаква цена за всички общини.
За Столична община публикуваните размери за услугата са:
При електронно заявяване се прилага обявеното намаление от 10%. Проверявам възможността за съответния срок и начина на плащане при конкретния район, особено ако са необходими допълнителни справки. Актуалното описание е публикувано в Административния регистър за район „Връбница“.
Вписват се всички живи и починали наследници, определени според Закона за наследството, с връзката им към наследодателя. Когато наследник е починал, неговите наследници се изписват с подномер. Разграничението дали лицето е починало преди или след наследодателя има значение за начина на наследяване.
Например, ако баща ми е починал и е оставил съпруга и две деца, в удостоверението се посочват съпругата и децата. Когато дете е починало преди него и е оставило деца, може да се приложи наследяване по заместване. Кръгът на наследниците се определя от закона и установените семейни връзки, а не от предпочитанията на заявителя.
Проверявам имената, датите, родството и всички страници. Ако открия пропуск или грешка, искам поправка от издалата документа администрация с доказателствата, с които разполагам. Ако има вписан отказ от наследство или съдебно решение с значение за наследниците, го представям.
То не изброява цялото наследствено имущество и само по себе си не е документ за собственост върху конкретен имот. Не решава спор за наследствени дялове, за действителност на завещание или за приемане на наследството. При завещание са необходими и съответните документи за него.
За наследяване с международен елемент може да е необходимо европейско удостоверение за наследство по Регламент (ЕС) № 650/2012. То е отделен документ и не трябва да се смесва с общинското удостоверение за наследници.
Когато представям удостоверението пред институция, проверявам дали тя изисква актуално издаден екземпляр. Нови данни, смърт на наследник или поправка в регистрите могат да наложат издаване на нов документ.
Преживелият съпруг и наследниците по права линия не плащат данък върху наследството и не подават декларация по чл. 32 ЗМДТ за наследства, открити след 1 януари 2005 г. Това включва например деца, внуци и родители.
За останалите данъчно задължени наследници и заветници общият срок е шест месеца от откриване на наследството. За наследник или заветник, който не е съпруг, низходящ, родител, брат или сестра, срокът започва от узнаването. Декларация, подадена в срок от един наследник, ползва и останалите. Отделно се проверяват задълженията за наследени имоти, превозни средства и други конкретни активи.
При липса на необходимите данни администрацията трябва да постанови мотивиран отказ. Изричният отказ може да се оспори по реда на АПК, обичайно в 14-дневен срок от съобщаването му, чрез издалия го орган до компетентния административен съд. Пазя входящия номер на искането и съобщението за отказа.
За съдействие с наследствените документи мога да се обърна към адвокат. При необходимост са полезни и документите за приемане на наследство по опис и отказ от наследство.
Редът за издаване е уреден в Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г. Данъчните правила са разяснени и в описанието на услугата за деклариране на наследство.
Актуализирал Велимира Бакалова.
Автор и дата на последна актуализация на текста спрямо законодателството:
2.10.2026
