Как да променя ЕГН-то си?

Единният граждански номер ме индивидуализира в регистрите и документите. Не мога да го сменя само защото не ми харесва комбинацията от цифри или искам да прекъсна връзката с предишни задължения. Промяна се допуска при законово основание и по установена процедура.

Какво показват цифрите?

ЕГН се състои от точно десет цифри. Първите шест съдържат датата на раждане: последните две цифри на годината, месец и ден. За родените от 2000 до 2099 г. към месеца се добавя 40, а за родените до края на 1899 г. — 20. Така например при дата 5 март 2001 г. началото е 014305.

Седмата, осмата и деветата цифра са уникална комбинация за съответния ден. Деветата обозначава пола в регистрацията: четна за мъж и нечетна за жена. Десетата е контролна цифра, изчислявана по определен алгоритъм; тя не обозначава пола.

Кога може да се промени ЕГН?

Наредба № РД-02-20-9 предвижда промяна при несъответствие между датата на раждане или пола, вписани в акта за раждане, и съответните данни в ЕГН. Компетентни да променят номера са териториалните звена „ГРАО“.

Трябва да се разграничи грешно формиран ЕГН от грешка в самия акт за раждане. Ако актът е верен, а ЕГН не му съответства, се поправя номерът по административния ред. Ако се оспорват данни в акта, първо се установява дали и по какъв ред те могат да бъдат променени. Процедурата за ЕГН не е самостоятелно основание за промяна на гражданското състояние.

Посочването в наредбата на съдебни решения за промяна на дата на раждане или пол не означава, че всяко такова искане е допустимо или ще бъде уважено. Допустимостта, доказването и признаването на чуждестранен акт са отделни правни въпроси, които се преценяват според конкретния случай.

При техническа грешка при даването на ЕГН, когато номерът не съответства на датата или пола, териториалното звено „ГРАО“ я отстранява след представяне на копие от акта за раждане. Ако проблемът е само неправилно изписан номер в отделен документ, може да е необходима поправка на документа, без да се променя действителният ми ЕГН.

Къде подавам документите?

Преписката се изготвя от длъжностното лице в района или административния център на общината, където се съхранява актът ми за раждане. Ако нямам акт за раждане, съставен в България, компетентна е администрацията по постоянния ми адрес.

Обръщам се към службата по гражданско състояние с описание на несъответствието и документите, които го установяват. Ако има съдебно решение, то трябва да бъде отразено в акта за раждане преди изготвяне на съответното копие за преписката.

При установено от администрацията несъответствие ме уведомяват за причината и необходимостта от промяна. Преписката се подготвя след лично явяване или явяване на изрично упълномощено лице.

Какво съдържа преписката?

Искане за ЕГН по установения образец в два екземпляра и копие от акта за раждане.
Когато е приложимо — съдебният акт, въз основа на който са променени данните.
При липса на български акт — копие от чуждестранния акт със заверен превод или съответния съдебен акт. За определени лица със статут на закрила наредбата допуска удостоверителен документ от предоставилата статута институция.
Копия от български акт за брак и актове за раждане на деца, когато за тях няма данни в регистъра на населението.

Общинската администрация изпраща преписката на териториалното звено „ГРАО“, което проверява основанията и извършва промяната. Общината отразява новия номер в съхраняваните актове и ми предава или изпраща удостоверение за верен ЕГН. Проверявам в конкретната администрация начина за заявяване, необходимите документи и условията на услугата; няма основание да приемам, че всяка свързана услуга навсякъде има еднаква такса и срок.

Какво става при осиновяване?

При пълно осиновяване се съставя нов акт за раждане и се прилага специалният ред за гражданска регистрация. Това не е възможност осиновителят или осиновеният свободно да избира номер. При прекратяване на осиновяването ЕГН не се променя: за възстановения акт се удостоверява като верен номерът, даден след осиновяването.

Какво трябва да направя след промяната?

При промяна на ЕГН трябва да подам заявление за нови български лични документи до 30 дни. Удостоверението за верен ЕГН доказва връзката между данните, но не заменя личната карта или друг документ за самоличност.

Пазя удостоверението и проверявам дали данните са отразени правилно при работодателя, банката и другите организации, с които имам отношения. Промяната не заличава собственост, договори, осигурителен стаж, задължения или съдебни производства. При отказ за промяна искам писмен акт с мотиви и указания за обжалване, за да мога своевременно да защитя правата си.