Имам собствен бизнес и счетоводител, който води отчетността. След края на годината трябва да проверя и дали годишният финансов отчет (ГФО) е приет и обявен в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Подаването на данъчна декларация или на годишен отчет за дейността към НСИ само по себе си не изпълнява това задължение за отчетната 2025 г.
Мога да възложа подготовката и подаването на документите на адвокат. След подаването получавам входящ номер, а след това проверявам резултата по партидата на дружеството. Информация за услугата по обявяване на ГФО.
По правило търговците публикуват отчетите си в Търговския регистър, а юридическите лица с нестопанска цел — в регистъра на ЮЛНЦ към Агенцията по вписванията. При сдруженията и фондациите това задължение не е ограничено само до организациите в обществена полза.
Съществуват изключения. Едноличните търговци, които не подлежат на задължителен независим финансов одит, не публикуват ГФО. Освободени са и ЕТ без дейност през отчетния период. За останалите предприятия без дейност се прилага специалният режим за декларация за липса на дейност.
Загубата, липсата на печалба или нулевият данък не означават непременно липса на дейност. За нея трябва едновременно да са изпълнени условията по § 1, т. 30 от допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството: да няма търговски сделки, условия за признаване на приход, инвестиционна, производствена или продажбена дейност, както и покупки на стоки и услуги с цел доход и печалба. Преценката се прави според действителните операции.
Предприятията, които попадат в чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството, декларират това обстоятелство еднократно за първия отчетен период без дейност. Декларацията се обявява до 30 юни на следващата година, със заявление Г3 за лицата, вписани в ТРРЮЛНЦ. Не се подава нова декларация всяка година, ако липсата на дейност продължава. Едноличните търговци по чл. 38, ал. 9, т. 1 не подават тази декларация. За обявяването ѝ не се дължи държавна такса.
Финансовата година съвпада с календарната — от 1 януари до 31 декември. Ако дружеството е учредено на 1 септември 2026 г., първият му ГФО обхваща периода от учредяването до 31 декември 2026 г., а не дванадесет месеца от регистрацията. Обстоятелството, че е работило само няколко месеца, не го освобождава от отчетност.
Отчетът се съставя от лице в трудово, служебно или договорно отношение с предприятието или от счетоводно предприятие. Съставителят трябва да отговаря на изискванията за образование, стаж и останалите условия по чл. 18 от Закона за счетоводството.
Собственикът или съдружниците могат да съставят отчетите на микропредприятие без дейност, както и на ЕТ, който прилага допустимото от закона едностранно счетоводно записване. Това изключение не дава общо право на всеки управител да съставя отчета на действащо дружество без необходимата квалификация.
Категорията на предприятието — микро, малко, средно или голямо — влияе върху съдържанието на отчетите, възможните облекчения и одита. Определя се по чл. 19–20, включително правилата за промяна на категорията при показатели за последователни отчетни периоди.
Одитът е проверка от регистриран одитор и не замества съставянето на ГФО. По чл. 37 на задължителен одит подлежат:
При консолидираните финансови отчети и включените в консолидацията предприятия се прилагат допълнителните правила на чл. 37, ал. 3. Предвидено е ограничено изключение за дъщерно предприятие, чиито приходи и активи не превишават по 1% от съответните общи показатели в консолидирания отчет. Изключението не се прилага за индивидуалния отчет на предприятието майка.
Само правната форма АД, ЕАД или КДА не е самостоятелно основание за задължителен одит. Проверяват се приложимите показатели и специалните законови изисквания.
За ЮЛНЦ в обществена полза одит се изисква при превишаване за текущата година на поне един от следните показатели: активи към 31 декември с равностойност 511 291,88 евро; нетни приходи от стопанска и приходи от нестопанска дейност с равностойност 1 022 583,76 евро; обща сума на получените през годината финансирания и неусвоените към 31 декември финансирания от предходни периоди с равностойност 511 291,88 евро. Задължителен е одитът и за организациите в обществена полза, които извършват посредничество при международно осиновяване по чл. 116 от Семейния кодекс.
Общият срок за ГФО и подлежащите на публикуване годишни доклади е 30 септември на следващата година. За отчетната 2025 г. срокът беше 30 септември 2026 г. Ако съм го пропуснал, подавам документите възможно най-скоро; закъснялото подаване не изключва отговорността за нарушението.
Отчетът трябва да е приет от компетентния орган — например общото събрание на съдружниците или едноличния собственик на капитала. Ако първоначалното заявление е подадено в срок, но има отказ, отчетът се смята за подаден в срок, когато повторното заявление е подадено в 14-дневен срок от влизането на отказа в сила. Следя и за указания за отстраняване на нередовности.
За отчетната 2025 г. официалната кампания предвижда заявление Г2 към ТРРЮЛНЦ. Мога да го подам електронно през портала на Агенцията по вписванията с необходимия електронен подпис или на хартия в нейна териториална служба. За обявяване на ГФО, годишните доклади за дейността и одиторските доклади не се дължи държавна такса. Възнаграждението на счетоводител или адвокат е отделно.
Заявител може да бъде законният представител, прокуристът или адвокат с изрично пълномощно. Съставителят на финансовия отчет също може да заяви обявяването, ако има нотариално заверено пълномощно. Когато друго лице само подава хартиеното заявление като пълномощник, се проверяват отделните изисквания за заверка на подписа на заявителя и декларацията на подателя.
За кампанията за отчетната 2026 г., която ще се провежда през 2027 г., НСИ предвижда използване на „Единна входна точка“. При подаване за този период проверявам действащите указания на НСИ и Агенцията по вписванията. Това не отменя отделното обявяване по реда на кампанията за 2025 г.
Декларацията за приемане не замества самото решение на компетентния орган. То трябва действително да е взето. При някои дружества се публикуват и предложението и решението за разпределение на печалбата или покриване на загубата съгласно чл. 38, ал. 5 ЗСч.
Не всеки отчет се публикува в еднакъв обем. Малките предприятия без задължителен одит публикуват най-малко баланс/отчет за финансовото състояние и приложение, когато са длъжни да го изготвят. Съставителят проверява приложимите облекчения и задължителните части за конкретното предприятие.
За непубликуване в срок чл. 74 ЗСч предвижда глоба с равностойност от 102,26 до 1 533,88 евро за отговорното лице и имуществена санкция за предприятието от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за съответния отчетен период, но не по-малко от 102,26 евро. При повторно нарушение размерите са двойни. Възлагането на счетоводител не освобождава ръководството от задължението да организира изпълнението и да провери обявяването.
Правото е в съавторство с Елица Колева.
Автор и дата на последна актуализация на текста спрямо законодателството:
Праватами
.бг
3.10.2026
