Изминалата година беше ключова за мен. С приятели най-сетне успяхме да обединим усилията и опита си и да учредим сдружение, чиято цел е подпомагане на млади хора в различни професионални области да развият уменията си. Справяме се добре, но неизменна част от дейността е и воденето на счетоводство. Трудна работа, особено изготвянето и публикуването на годишен финансов отчет (ГФО) за сдружение / фондация (НПО). Времето върви и сроковете текат.
По-долу е разписана процедурата. Още полезни ресурси:
- Обявяване на ГФО – тук ще спестя пари и време
- Повече информация за ГФО-та на НПО
- Ако нямам дейност – място за подаване на декларация без дейност
Всяка една ли неправителствена организация (НПО) трябва да публикува ГФО?
Отговорът е ДА! Съгласно закона всяко юридическо лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ), независимо дали е сдружение или фондация и независимо дали осъществява дейност в обществена или частна полза, трябва да изготви и публикува свой ГФО. Информацията, съдържаща се в отчета, е изцяло публична и достъпът до нея е свободен.
Кой и как изготвя ГФО?
ГФО се изготвя на база на извършваната дейност за период от една финансова година, като тя съвпада с календарната от 01 януари до 31 декември. Точно както в моя случай, тъй като с приятелите решихме “Нова година, нов късмет!” и учредихме сдружението в началото на януари. Ако обаче НПО е учредена на 1 юни например, това не я освобождава от изготвянето на отчет. В този случай трябва да се изготви финансов отчет, които обхваща периода до 31 декември.
Колкото и да ми се иска да спестя пари, не мога да си правя всичко сам, ГФО трябва да бъде изготвен от счетоводител или счетоводно предприятие. А и крайно време е да наема счетоводител, който да се занимава със счетоводството. Писна ми да се мъча с това.
ГФО се състои от следните части: счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите и приложение.
Важно! ГФО на НПО в обществена полза подлежи на независим финансов одит, когато е налично поне едно от посочените обстоятелства:
- балансова стойност на активите към 31 декември надвишава 1 млн. лв.;
- размер на приходите от стопанска и нестопанска дейност за текущата година е над 2 млн. лв.;
- обща сума на получените през текущата година финансирания и неусвоени към 31 декември на текущата година финансирания, получени през предходни отчетни периоди превишава 1 млн. лв.
Независимият одит се извършва от регистрирани одитори, които преценяват съответствието на ГФО с докладваната за периода дейност.
Важно! Не съм задължен да подам ГФО на моята неправителствена организация, ако тя не е осъществявала дейност през отчетния период. Това обстоятелство декларирам до 31 март на следващата година, като подам декларация в регистъра на ЮЛНЦ. За това вписване не дължа такса!
Обявяване на ГФО
Къде трябва да се обяви финансовият отчет зависи от вида на сдружението/фондацията.
ЮЛНЦ в обществена полза
Важно! От 1 януари 2018 г. влиза в сила промяна, според която годишният доклад за дейността и финансовият отчет на ЮЛНЦ за осъществяване на общественополезна дейност следва да се заявят за обявяване в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, до 30 юни на годината, следваща годината, за която се отнасят.
- Годишният доклад съдържа информация относно съществените дейности, изразходваните за тях средства, връзката им с целите на НПО и постигнатите резултати; размера на безвъзмездно полученото имущество и приходите от другите дейности за набиране на средства; вида, размера, стойността и целите на получените и предоставени дарения, както и данни за дарителите.
Това те могат да направят на хартиен носител или по електронен път с електронен подпис като използват сайта на Регистъра на ЮЛНЦ. Услугата е платена. Хубаво е да знам, че ако подам заявлението онлайн държавната ми такса ще е наполовина. Заявеният за вписване и предоставен ГФО се публикува в срок до 30 юни.
ЮЛНЦ в частна полза
НПО в частна полза публикуват своят ГФО отново в срок до 30 юни чрез икономическо издание или чрез специализиран икономически сайт в интернет. Таксата, която се заплаща, се определя от всяко издание, тоест няма фиксирана такава.
Трябва да знам още, че …
- в интернет се публикува пълният текст на ГФО, а ако е съкратен, изрично трябва да се посочи къде е достъпен пълният вариант;
- достъпът до публикуваните ГФО е свободен и безплатен;
- ГФО трябва да е достъпен в продължение на три години от неговото публикуване;
- тъй като ГФО е публичен, при поискване икономическото издание е длъжно да предоставя достъп до него.
Забравих да подам ГФО, а трябваше. Ами сега?
Ако НПО не състави ГФО в срок, ще ни бъде наложено административно наказание в размер от 500 до 3000 лв.
Актуализира: Милена Горанова
- Източници
Закон за счетоводството (ЗСч):
чл. 17 и сл. – относно съставните части на ГФО;
чл. 29 и сл. – относно изготвянето на ГФО;
чл. 38, ал. 1 – относно публичността та ГФО;
чл. 37– относно независимия финансов одит на ГФО на ЮЛНЦ в обществена полза;
чл. 38, ал. 1, т. 2 – относно публикуването на ГФО на ЮЛНЦ в обществена полза;
чл. 38, ал. 1, т. 3 – относно публикуването на ГФО на ЮЛНЦ в частна полза;
чл. 38, ал. 7 и 8 – относно изискванията при публикуване;
чл. 38, ал. 9 – относно случаите на неподаване на ГФО;
чл. 72 – относно санкцията при несъставяне на ГФО.
Закон за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ):
чл. 1 и 2 – относно видовете ЮЛНЦ;
чл. 3 – относно осъществяването на стопанска дейност от ЮЛНЦ;
чл. 39 – относно независимия финансов одит на ЮЛНЦ в обществена полза;
чл. 40, ал. 2 – относно съдържанието на годишния доклад на ЮЛНЦ в обществена полза;
чл. 40, ал. 3 – относно срока за подаване на годишния доклад и финансовия отчет на ЮЛНЦ в обществена полза.Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията:
чл. 16б – относно размера на държавните такси за обявяване на актове.
