Е-услуги на НАП със свободен достъп

Чрез електронните услуги на Националната агенция за приходите мога да направя справки, да подам декларации и искания и да платя задължения, без да посещавам офис. Започвам от актуалния портал на НАП и избирам необходимата услуга.

Нужни ли са ПИК или електронен подпис?

Има услуги със свободен достъп и услуги след идентификация. За много лични данъчни и осигурителни услуги мога да използвам персонален идентификационен код (ПИК), издаден безплатно от НАП, или квалифициран електронен подпис (КЕП). Конкретната услуга показва допустимите начини за вход.

Когато действам от името на фирма или на друго лице, трябва да имам необходимото право на представителство и заявен достъп за съответните услуги. Личният ПИК не е универсално пълномощно. Не предоставям кода или средствата си за електронно подписване на друго лице.

Здравноосигурителен статус и вноски

Справката за здравноосигурителен статус показва дали правата ми са непрекъснати и кои периоди са отчетени като проблемни. Въвеждам идентификатора, който услугата изисква за физическото лице, например ЕГН, ЛНЧ или служебен номер. Регистрацията на професионална дейност в БУЛСТАТ не означава, че непременно трябва да използвам БУЛСТАТ вместо личния идентификатор за тази справка.

Ако липсват данни, първо изяснявам причината: неплатени лични вноски, неподадени или неправилно подадени данни, осигуряване в друга държава или друго основание. Не плащам механично всички показани месеци, без да проверя дали действително дължа вноските лично.

Здравноосигурителният калкулатор помага да изчисля вноски и лихви за избран период според въведените условия. Той не замества проверката на задължението и не доказва извършено плащане.

Лице, което само внася здравни вноски по чл. 40, ал. 5 от Закона за здравното осигуряване, не е непременно самоосигуряващо се лице по Кодекса за социално осигуряване. При възникване на такова лично задължение проверявам и необходимостта от декларация образец 7.

Какво мога да проверя след вход?

• Задълженията си, плащанията и начина, по който сумите са отразени по данъчно-осигурителната сметка.
• Подадените декларации и документи, входящите номера и резултатите от обработването.
• Достъпните данни за осигурителен доход и трудови правоотношения, включително чрез регистъра на заетостта.
• Данните, предоставени от платци на доходи, които се използват при предварително попълнената годишна данъчна декларация.

Предварително попълнената декларация трябва да бъде проверена, допълнена и подадена. Наличието на данни в нея не освобождава от отговорност за верността и пълнотата. След подаване проверявам дали документът е приет, а не само изпратен.

Публични справки и ДДС

В портала са достъпни публични справки и регистри, включително за регистрация по ДДС и определени специални режими. За проверка на номер за вътреобщностни операции използвам и европейската система VIES, достъпна чрез официалните връзки на НАП.

Положителният резултат за ДДС регистрация не удостоверява сам по себе си всички обстоятелства по една сделка и не гарантира право на данъчен кредит. Проверявам датата, идентификатора и приложимия режим.

Когато ми е нужна специализирана справка, например за обезпечения при сделки с течни горива, я търся по наименование в актуалния каталог на услугите. Изискванията и обхватът се проверяват в описанието на конкретния регистър.

Как плащам онлайн?

НАП предлага плащане с карта чрез виртуален ПОС терминал без такса за самата услуга. Други платежни канали, например външна платежна система или банков превод, могат да имат различни условия и такси.

Преди потвърждаване проверявам задълженото лице, сумата, вида на задължението и предлагания начин на погасяване. След плащане пазя потвърждението и проверявам отразяването по сметката. Нареждането на сума не доказва непременно, че е погасено точно задължението, което съм имал предвид — прилагат се законовите правила за погасяване.

Местните данъци и такси по правило се обслужват от общината. За тях проверявам общинския портал или услугите на електронното управление, а не приемам, че всяко местно задължение е платимо по една и съща сметка на НАП.

Документи и помощ

От официалния сайт на НАП изтеглям актуалните образци и указания за съответната година. Стар запазен формуляр може да не отговаря на текущите изисквания. За електронно искане следя избрания начин на връчване и съобщенията по преписката.

При затруднение мога да използвам Информационния център на НАП: 0700 18 700, 02 9859 6801 или infocenter@nra.bg. Цената на обаждането зависи от телефонния оператор. За конкретни лични данни се изисква съответната идентификация; обикновено електронно писмо не замества автоматично заявлението през специализираната услуга.

В съавторство с Виолета Атанасова.